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Há uma boa probabilidade de que eles estejam na empresa há um tempo considerável e tenham se acostumado a usar uma marca específica de software. Isso pode representar um desafio. Caso sua organização faça uso de um programa diferente, existe a possibilidade de haver problemas no compartilhamento de dados. Embora seja possível exportar e importar dados usando um formato apropriado, isso pode levar um tempo considerável e frequentemente resultar em erros.

O e-mail é aproximadamente tão seguro quanto o envio de informações em um cartão postal, portanto, existe a possibilidade de que informações financeiras muito confidenciais que você transmite possam ser interceptadas e visualizadas por terceiros. Portanto, você deve procurar um contador que use o mesmo software que você. Ou, se isso não for possível, alguém que esteja disposto a fazê-lo. Não há nenhuma explicação válida que os impeça de utilizar mais de uma variedade de software de contabilidade ao atender seus vários clientes. Este é especialmente o caso se o software for simples de entender e usar.

É do interesse de todos que você chegue a um acordo para utilizar um software de contabilidade líder do setor e fácil de usar e apenas negocie arquivos que tenham sido criptografados adequadamente. Escolher um software de contabilidade colaborativo, hospedado na nuvem e com criptografia integrada é uma alternativa ainda mais atraente. Por causa disso, você não terá que se preocupar com os perigos associados à troca de informações.